Privacy Beleid Jeugdtheaterschool Noorderwind

A. Welke persoonlijke gegevens verzamelt de Jeugdtheaterschool Noorderwind en waarom?
  • NAW gegevens (Naam Adres Woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer ouders en leerlingen): om leerlingen en ouders te kunnen informeren en bereiken voor communicatie
  • Leeftijdsgegevens: (geboortedatum en schoolklas) om leerlingen juist te kunnen plaatsen, samen met leeftijdsgenoten
  • Schoolgegevens (naam school en groep): om voor de theaterlessen te kunnen werven in de schoolomgeving van de leerlingen. Wij doen deze werving overigens zoveel mogelijk via de ouders en hun bereidheid om b.v. affiches en flyers mee te nemen
  • Bankgegevens (nummer en tenaamstelling): om lesgeld te kunnen incasseren.
  • Digitale bewijzen van betaling van lesgeld.
  • Foto’s van leerlingen (en ouders), genomen bij presentaties en openbare lessen
  • Toelichting: deze gegevens verzamelen wij gedurende het lesseizoen ook om statistieken te kunnen onderbouwen die van belang zijn voor subsidieaanvragen en rapportage aan onze accountant.
B-1. Hoe worden deze gegevens verkregen?
  • Ouders vullen deze in via het online inschrijfformulier op de website www.jtsnoorderwind.nl
  • Ouders sturen gegevens per post of digitaal (via de mail) op verzoek van de jeugdtheaterschool.
  • Foto’s: door ouders aangeleverd of door een fotograaf welke wij hebben gevraagd.
B-2. Waar worden deze gegevens voor gebruikt?
  • Leerlingen kunnen indelen in homogene leeftijdsgroepen
  • Communicatie over lessen en betaling
  • Statistiek (geanonimiseerd) voor inschattingen/onderbouwing aanvragen subsidie e.d.
  • Werving en marketing m.b.t. cursussen binnen organisatie
C. Wie hebben toegang tot de gegevens?
  • medewerkers van het bestuur.
  • Deze gegevens komen via de website welke wordt gehost door Weebly. https://www.weebly.com 
  • Vanaf weebly importeert de Jeugdtheaterschool de gegevens in de leerlingen administratie.
D. Waar worden de gegevens bewaard? 
  • In de administratie van de Jeugdtheaterschool: maximaal 7 jaar. Daarna worden foto's en persoonsgegevens verwijderd.
E. Met wie worden gegevens gedeeld?
  • De docent van de leerling is in het bezit van een naam- en telefoonlijst. Deze lijst kan worden geraadpleegd om contact te leggen met ouders in noodgevallen
  • Soms worden contactlijsten verspreid binnen de groep van leerlingen van één klas om de onderlinge communicatie te kunnen bevorderen.
  • Persoonlijke gegevens worden uitdrukkelijk niet gedeeld met anderen dan genoemd, tenzij in overleg en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen.
F. Toestemming bij plaatsing foto’s/filmpjes
  • Bij de inschrijving vragen wij ouders omtrent plaatsing van foto/video(’s) waar hun kind op te zien is, hun toestemming.
G. Veiligheid
  • De beveiliging van onze website is te herkennen aan de https:// voorafgaand aan het internetadres
Wilt u meer weten over uw rechten omtrent persoonsgegevens: Bezoek de website van de autoriteit persoonsgegevens>>
Jeugdtheaterschool Noorderwind behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te verbeteren c.q. wijzigen.
Opgesteld op 13 november 2018